Offrez à vos équipes un espace où chaque document se retrouve.
Nous concevons des intranets modernes, structurons la gouvernance documentaire et automatisons les approbations avec vos licences Microsoft 365 existantes — sans logiciels tiers superflus.
Ce n'est pas un problème de stockage. C'est une perte d'heures de travail.
Lorsque la documentation d'une organisation est éparpillée sur des espaces de stockage personnels, des conversations Teams et des dossiers locaux, le temps productif de vos équipes s'évapore.
Documents dupliqués et versions obsolètes
Personne ne sait quel fichier est la version définitive
Des dizaines de copies circulent par e-mail et sur les chats. Des collaborateurs travaillent sur des versions obsolètes, générant des erreurs opérationnelles évitables.
Temps excessif consacré à la recherche d'information
3 à 4 heures perdues chaque semaine par collaborateur
Les collaborateurs interrompent leurs collègues pour savoir où se trouve un document, qui détient l'accès ou quelle est la procédure officielle en vigueur.
Fuites d'information et absence de gouvernance
Des liens externes partagés sans date d'expiration ni traçabilité
Des dossiers entiers restent partagés avec d'anciens prestataires ou employés sans contrôle d'accès, sans classification de sensibilité ni journal d'audit.
Approbations lentes et processus manuels
Demandes et validations bloquées dans les boîtes de réception
Demandes de congés, achats et validations contractuelles stagnent faute d'un flux clair notifiant automatiquement les bons responsables.
Combien coûte le désordre documentaire à votre organisation ?
Estimez la perte financière annuelle générée par les minutes quotidiennes que vos équipes passent à chercher des documents ou à attendre des approbations.
Une solution structurée pour chaque besoin
Nous transformons votre environnement Microsoft 365 en un environnement de travail centralisé, sécurisé et facile à utiliser.
Intranet d'entreprise & hub collaboratif
Un point d'entrée unique et élégant pour centraliser l'actualité interne, les liens métier, les valeurs et les ressources de l'entreprise.
Gestion documentaire & gouvernance
Structurez vos bibliothèques avec des métadonnées intelligentes, des contrôles de version rigoureux et des règles de conservation automatique.
Portails métier & libre-service RH
Centralisez les politiques internes, l'onboarding des nouveaux talents, les formulaires de demande et les annuaires d'équipe.
Recherche intelligente & Microsoft Search
Optimisez l'architecture de l'information pour que n'importe quel document officiel soit accessible en quelques clics.
Visualisez votre futur espace de travail en action
Explorez comment l'intranet, la bibliothèque documentaire et les flux automatisés fonctionnent concrètement pour vos collaborateurs.
CodiFlash Corporate Hub
Bonjour, Elías Corsino Saldaña
Welcome to your unified workspace for documents, communications, and automated workflows.
Latest News & Updates
Official corporate announcements and guides
Onboarding Newsletter
Latest news - We hope this newsletter finds you in good health and high spirits. Access all onboarding workflows and team directories in one hub.
NewsLetter Corporativo
Quarterly updates, key milestones and upcoming company dates.
Colaboration is key!
Best practices for real-time co-authoring in Word and Excel on cloud.
Bussiness Advice: Estructura 0 Duplicados
Simple metadata taxonomy guidelines to locate any file in under 5 seconds.
Our goals this week
Weekly delivery milestones and cross-departmental alignments.
Comment des organisations ont mis fin à leur désordre documentaire
Découvrez des exemples réels de transformation vers un espace de travail ordonné et hautement productif.
Entreprise de logistique & distribution (180 collaborateurs)
Plus de 80 000 fichiers éparpillés sur un ancien serveur de fichiers local. Versions contradictoires de bordereaux et retards de livraison fréquents.
Migration complète vers un SharePoint Hub structuré par dépôts et centres régionaux, avec métadonnées automatiques et accès mobile pour les chauffeurs.
Cabinet d'ingénierie & conseil technique (85 consultants)
Plans techniques, devis et calculs de structures dispersés dans les boîtes de réception et les chats informels.
Création d'un intranet dédié avec espaces projets normalisés, contrôle de révision rigoureux et circuit d'approbation automatisé des livrables.
Réseau régional de cliniques & centres médicaux (350 salariés)
Protocoles cliniques et directives d'hygiène non synchronisés entre les centres, posant des risques majeurs lors des audits de conformité.
Intranet institutionnel avec certification de lecture obligatoire, canal d'actualité d'urgence et base de protocoles sécurisée.
Pourquoi les entreprises choisissent CodiFlash
Nous allions expertise technique approfondie de Microsoft 365 et pragmatisme opérationnel orienté vers l'adoption réelle par vos équipes.
Aucun logiciel supplémentaire
Nous exploitons au maximum les fonctionnalités déjà incluses dans vos licences Microsoft 365 (Business Standard/Premium, E3, E5). Aucun abonnement SaaS supplémentaire à souscrire.
Conseil direct d'un architecte expérimenté
Vous collaborez directement avec Elías Corsino Saldaña, sans intermédiaires commerciaux ni sous-traitants inexpérimentés. Chaque décision architecturale est discutée avec un expert.
Forfait à prix fixe & calendrier garanti
Devis clair, périmètre détaillé et prix fermé. Vous connaissez précisément la date de mise en production et le montant exact de votre investissement dès le premier jour.
L'adoption au cœur du projet
Une architecture technique parfaite ne sert à rien si personne ne l'utilise. Nous concevons des interfaces intuitives et accompagnons vos équipes pour faciliter l'adoption.
Votre organisation est-elle prête à simplifier son espace de travail ?
Cochez les situations qui correspondent à votre quotidien pour évaluer l'opportunité d'une restructuration.
Vos collaborateurs mettent souvent plus de 5 minutes pour retrouver un document officiel ou un modèle.
Temps perdu et baisse de concentrationDes documents dupliqués circulent avec des noms du type "v2_final_revu.docx" par e-mail ou sur Teams.
Risque d'erreurs et travail sur des bases obsolètesLes nouveaux arrivants peinent à trouver les politiques de l'entreprise et sollicitent sans cesse leurs collègues.
Onboarding lent et chronophage pour les équipesVous disposez de Microsoft 365 mais vous ne l'utilisez que comme messagerie et stockage basique.
Sous-exploitation flagrante de votre investissement informatiqueVous craignez que des données sensibles soient partagées avec des personnes externes sans traçabilité.
Failles de conformité et risque de fuite d'informationUne restructuration est fortement recommandée
Le désordre documentaire freine visiblement la productivité de vos équipes. Une restructuration apportera un gain de temps immédiat et mesurable.
Un investissement clair et prévisible
Nos projets sont calibrés selon la taille de vos effectifs et la complexité documentaire de votre organisation.
Découvrez la solution adaptée à la taille de votre organisation
Ajustez le curseur pour afficher l'envergure de projet recommandée pour votre structure.
Entreprise intermédiaire (60–250 collaborateurs)
Architecture par départements avec automatisation des flux et contrôle strict des accès confidentiels.
- Tout le plan initial + sites dédiés par département (RH, Ventes, Finance)
- Circuits d'approbation automatisés (congés, notes de frais, achats)
- Recherche avancée avec filtres intelligents de métadonnées
- Intégration native dans Microsoft Teams pour tous
- Plan d'accompagnement et formation des managers
Retour sur investissement généralement constaté en moins de 4 mois.
PME & équipes agiles
15 – 60 collaborateursIdéal pour les entreprises souhaitant mettre fin au désordre des dossiers partagés et se doter d'un intranet d'accueil clair.
Entreprise intermédiaire
60 – 250 collaborateursLa solution complète pour les organisations en pleine croissance confrontées à une dispersion critique des connaissances.
Grande entreprise & multi-sites
250 – 1 000+ collaborateursArchitecture d'entreprise haute sécurité pour les structures exigeant une gouvernance stricte et une intégration poussée.
Nos principes de transparence
Nous intervenons exclusivement au forfait à prix garanti avec engagement contractuel de délai.
Le devis validé est le coût final garanti. Si une intégration requiert plus d'heures que prévu, Codiflash prend en charge 100 % du surplus.
Nous n'abandonnons pas nos clients après livraison. Nous animons des ateliers par métier et suivons l'usage jusqu'à ce que 90 %+ de vos collaborateurs l'utilisent au quotidien.
Tout est déployé au sein de votre tenant Microsoft 365. Aucun abonnement logiciel tiers imposé ni dépendance propriétaire.
Une démarche rigoureuse avec un impact minimal sur votre activité
Chaque phase est planifiée pour que vos équipes continuent de travailler sereinement pendant la structuration.
Diagnostic
Semaine 1Nous cartographions vos flux de fichiers existants, échangeons avec les responsables métiers et identifions les points de blocage majeurs.
Architecture
Semaine 2 – 3Définition de la taxonomie documentaire, de la navigation et des prototypes visuels. Validation conjointe avant tout déploiement technique.
Construction
Semaine 3 – 5Configuration des bibliothèques SharePoint, des politiques de sécurité et des flux Power Automate sur votre tenant Microsoft 365.
Déploiement
Semaine 5 – 7Transfert sécurisé des documents, ateliers pratiques pour les collaborateurs et accompagnement personnalisé pour garantir une prise en main immédiate.
Questions fréquentes avant de démarrer
Tout ce que vous devez savoir sur notre mode d'intervention et les prérequis techniques.
Non. Nous exploitons à 100% votre souscription Microsoft 365 existante (SharePoint, Teams, Power Automate, Entra ID). Vous n'avez aucun coût de licence caché à prévoir.
Avec qui allez-vous travailler directement ?
Elías Corsino Saldaña
Architecte de solutions Microsoft 365 & SharePoint
“Mon objectif est simple : aider votre équipe à ne plus perdre des heures à chercher des fichiers et lui offrir un espace de travail clair où l'information circule sans friction.”
Parlons de la façon de simplifier votre organisation documentaire
Expliquez-nous brièvement comment vos données sont organisées aujourd'hui et les difficultés rencontrées par vos équipes. Nous vous fournirons une recommandation technique réaliste sur la structure, les délais et le budget adapté.
Analyse préliminaire
Nous étudions vos effectifs et votre organisation documentaire avant notre échange.
Évaluation technique de 30 min
Échange 1-to-1 direct avec Elías Corsino Saldaña ciblé sur vos points de blocage réels.
Proposition forfaitaire à prix fixe
Vous recevez le plan d'architecture détaillé, le calendrier et le budget ferme garanti.
Échange 100 % confidentiel sous engagement de confidentialité.