Checklist de migración de intranet: planifica tu paso a SharePoint
Checklist práctico para migrar tu intranet a SharePoint: auditoría de contenido, planificación, ejecución y pasos post-migración.
Introducción
Migrar una intranet—ya sea desde SharePoint on-premises, una plataforma heredada u otro proveedor—requiere planificación. Esta checklist te ayuda a preparar, ejecutar y validar tu migración a SharePoint moderno.
Fase 1: Descubrimiento y auditoría
- Inventariar contenido existente – Lista todos los sitios, páginas, bibliotecas y URLs clave.
- Identificar responsables de contenido – ¿Quién es responsable de cada área?
- Clasificar contenido – ¿Qué debe migrarse? ¿Qué puede archivarse o eliminarse?
- Documentar personalizaciones – Código personalizado, web parts, integraciones.
- Evaluar permisos – Mapea los permisos actuales a la nueva estructura.
Fase 2: Planificación
- Definir arquitectura objetivo – Sitios hub, sitios de comunicación, estructura de bibliotecas.
- Crear plan de migración – Enfoque por fases, prioridades, cronograma.
- Elegir herramientas de migración – SharePoint Migration Tool, herramientas de terceros o manual.
- Planificar redirecciones – URLs antiguas a nuevas para preservar enlaces y favoritos.
- Definir gobernanza – ¿Quién es responsable de qué tras la migración?
Fase 3: Pre-migración
- Configurar entorno destino – Crear sitios hub, estructura de sitios y bibliotecas.
- Configurar metadatos y tipos de contenido – Alinear con la nueva estructura.
- Probar migración – Ejecutar un piloto con un subconjunto de contenido.
- Comunicar a usuarios – Anunciar cronograma, cambios y formación.
Fase 4: Ejecución de la migración
- Migrar contenido – Ejecutar migración por fases.
- Verificar contenido – Comprobar que documentos, páginas y metadatos se transfirieron correctamente.
- Actualizar enlaces – Corregir enlaces internos y redirecciones.
- Validar permisos – Asegurar que el acceso es correcto.
Fase 5: Post-migración
- Pruebas de aceptación de usuario – Que usuarios clave validen la nueva intranet.
- Formación – Formar a responsables de contenido y usuarios finales.
- Monitorear y corregir – Abordar enlaces rotos, contenido faltante y feedback.
- Desmantelar sistema antiguo – Tras un período de transición, retirar la plataforma heredada.
Escenarios de migración habituales
| Desde | Consideraciones |
|---|---|
| SharePoint on-premises | Usar SharePoint Migration Tool; planificar conversión de páginas clásicas a modernas. |
| SharePoint 2013/2016/2019 | Similar a on-prem; revisar soluciones personalizadas y complementos de terceros. |
| Confluence, Igloo, etc. | Puede requerir scripts personalizados o herramientas de migración de terceros. |
| Compartidos de archivos | Mapear carpetas a bibliotecas; añadir metadatos durante o después de la migración. |
Conclusión
Una checklist estructurada reduce el riesgo y mantiene la migración en buen camino. Para migraciones complejas, trabajar con un socio experimentado puede ahorrar tiempo y evitar errores costosos.
¿Necesitas ayuda con tu migración a SharePoint? Contáctanos para una consulta gratuita.