Sitios hub de SharePoint: configuración y mejores prácticas

Introducción

Los sitios hub de SharePoint son la columna vertebral de una intranet bien estructurada. Actúan como capa central de navegación y branding que conecta múltiples sitios asociados. Este artículo cubre cómo configurar sitios hub y las mejores prácticas para sacarles el máximo partido.

¿Qué es un sitio hub de SharePoint?

Un sitio hub es un sitio especial de SharePoint que agrupa sitios relacionados. Proporciona:

Navegación compartida – Todos los sitios asociados heredan la navegación superior del hub.
Branding unificado – Cabecera, logo y tema consistentes en todo el hub.
Agregación de noticias – Las noticias de los sitios asociados pueden mostrarse en el hub.
Ámbito de búsqueda – Los usuarios pueden buscar en el hub y sus sitios.

Cómo crear y configurar un sitio hub

Crear o designar un sitio – Usa un sitio de comunicación como hub (recomendado para intranets).
Registrar como hub – En el centro de administración de SharePoint, selecciona el sitio y elige “Registrar como sitio hub”.
Asociar sitios – Desde cada sitio que quieras conectar, usa “Conectar al hub” y selecciona tu hub.
Configurar navegación – Edita la navegación del hub para añadir enlaces a recursos clave y sitios asociados.

Mejores prácticas

Mantén el hub ligero

No sobrecargues el hub con demasiados enlaces. Enfócate en áreas de primer nivel: departamentos, recursos clave y la experiencia principal.

Usa nombres consistentes

Nombra los sitios asociados de forma clara (ej. “Portal RRHH”, “Base de conocimientos IT”) para que los usuarios entiendan qué encontrarán.

Planifica el crecimiento

Empieza con un hub para la intranet principal. A medida que la organización crezca, puedes añadir hubs regionales o departamentales y asociarlos adecuadamente.

Mantén la navegación del hub

Asigna un responsable para mantener la navegación del hub actualizada. Enlaces rotos o desactualizados perjudican la adopción.

Conclusión

Los sitios hub son esenciales para escalar una intranet SharePoint. Una estructura de hub bien planificada mejora la localización y mantiene la intranet organizada a medida que crece.

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