¿Cuánto cuesta una intranet SharePoint para una empresa de 500 personas?
¿Planificando una intranet SharePoint? Obtén un rango de costes realista para una empresa de 500 personas: licencias, desarrollo y soporte continuo. Factores que afectan el total.
Introducción
Una de las preguntas más habituales al planificar una intranet SharePoint es: ¿Cuánto costará? Para una empresa de 500 personas, la respuesta depende de las licencias, el alcance del desarrollo personalizado y el soporte continuo. Este artículo resume rangos de coste típicos y qué los determina.
Licencias: Microsoft 365
SharePoint está incluido en Microsoft 365. Para 500 usuarios, normalmente necesitas uno de:
- Microsoft 365 Business Standard – Coste menor, adecuado para necesidades más pequeñas o menos complejas.
- Microsoft 365 E3 o E5 – Planes enterprise con seguridad avanzada, cumplimiento y Power Platform. Los más habituales para intranets con desarrollo personalizado.
Las licencias suelen ser el mayor coste recurrente. Para 500 usuarios, puede oscilar entre unos 10–40 € por usuario y mes según el plan—es decir, 60.000–240.000 € al año solo en licencias.
Desarrollo personalizado: puntual o por proyecto
Si ya tienes licencias M365, el coste variable principal es el desarrollo personalizado:
- Configuración ligera (2–3 semanas) – Hub básico, branding, pocos sitios. Suele ser 5.000–15.000 €.
- Intranet personalizada estándar (3–5 semanas) – Arquitectura de hub, directorio de empleados, portal RRHH, gestión documental. Suele ser 15.000–35.000 €.
- Implementación enterprise (6–12 semanas) – Múltiples hubs, aplicaciones personalizadas, migración, formación. Suele ser 35.000–80.000 € o más.
Son cifras aproximadas; los costes reales dependen del alcance, tarifas del socio y región.
Soporte y mantenimiento continuo
Tras el lanzamiento, puede que necesites:
- Responsabilidad de contenido – Interna (sin coste directo) o externalizada.
- Soporte técnico – Retainer para actualizaciones, correcciones y mejoras. Suele ser 500–2.000 €/mes según alcance.
- Formación y gestión del cambio – Puntual o periódica. Puede incluirse en el proyecto o facturarse aparte.
Factores que afectan al coste
| Factor | Impacto |
|---|---|
| Licencias M365 existentes | Si ya tienes E3/E5, no hay licencias adicionales para SharePoint. |
| Migración | Migrar desde sistemas legacy añade tiempo y coste. |
| Aplicaciones personalizadas | SPFx, Power Apps o integraciones aumentan el coste de desarrollo. |
| Multiidioma / multiregión | Más sitios y contenido = más esfuerzo. |
| Gobernanza y formación | Suele subestimarse; planificarlo. |
Cómo obtener un presupuesto a medida
Lo mejor es una consulta gratuita donde se discute:
- Situación actual (M365, intranet existente, compartidos de archivos)
- Funcionalidades deseadas (portal RRHH, gestión documental, noticias, etc.)
- Cronograma y prioridades
A partir de ahí, un socio puede ofrecer un presupuesto realista para desarrollo y soporte.
Conclusión
Para una empresa de 500 personas, una intranet SharePoint suele implicar 15.000–80.000 € en desarrollo personalizado (puntual) más licencias M365 (recurrentes) y soporte continuo opcional. La cifra exacta depende del alcance y requisitos.
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