Viva Connections vs. Intranet SharePoint a medida: ¿cuál elegir?
Compara Viva Connections y las intranets SharePoint a medida. Pros, contras y cuándo usar cada una en tu estrategia de intranet Microsoft 365.
Introducción
Microsoft ofrece dos caminos principales para una intranet en Microsoft 365: Viva Connections (experiencia basada en Teams) e intranet SharePoint a medida. Ambos tienen su lugar. Este artículo te ayuda a decidir cuál encaja con tu organización.
¿Qué es Viva Connections?
Viva Connections es una app de Microsoft 365 que muestra contenido de SharePoint dentro de Microsoft Teams. Proporciona:
- Un panel con tarjetas (noticias, tareas, recursos)
- Un feed de contenido personalizado
- Un área de recursos que enlaza a sitios SharePoint
- Acceso desde la app móvil de Teams
Está incluido con ciertas licencias de Microsoft 365 y Viva.
¿Qué es una intranet SharePoint a medida?
Una intranet SharePoint a medida se construye directamente en SharePoint: sitios hub, sitios de comunicación, bibliotecas de documentos y páginas personalizadas. Es el modelo tradicional de intranet, totalmente controlado y con branding propio.
Viva Connections: pros y contras
Pros
- Lanzamiento rápido – Usa sitios SharePoint existentes; configuración mínima.
- Nativo de Teams – Los empleados que ya usan Teams ven la intranet ahí.
- Compatible con móvil – Funciona en la app móvil de Teams.
- Poco mantenimiento – Microsoft gestiona la experiencia de la app.
Contras
- Menos control – El diseño y la navegación están limitados por el modelo de Viva Connections.
- Dependencia de Teams – Mejor para organizaciones donde Teams es el espacio de trabajo principal.
- Personalización limitada – No puedes rediseñar completamente la experiencia.
Intranet SharePoint a medida: pros y contras
Pros
- Control total – Diseño, estructura y branding según tus necesidades.
- Independiente – Funciona en el navegador sin requerir Teams.
- Personalización profunda – SPFx, Power Apps, web parts personalizadas.
- Navegación flexible – Sitios hub, megamenús, diseños personalizados.
Contras
- Más configuración – Requiere planificación, diseño y desarrollo.
- Mantenimiento continuo – Debes mantener la estructura y el contenido.
Cuándo elegir Viva Connections
- Teams es la herramienta principal de colaboración.
- Necesitas un lanzamiento rápido con poco esfuerzo de IT.
- Un modelo de panel + feed + recursos encaja con tus necesidades.
- Quieres una experiencia mobile-first con poco trabajo personalizado.
Cuándo elegir una intranet SharePoint a medida
- Necesitas control total sobre diseño y branding.
- Tienes flujos de trabajo, formularios o integraciones específicas.
- Quieres una intranet que funcione en el navegador sin Teams.
- Estás construyendo una intranet escalable a largo plazo.
Enfoque híbrido
Muchas organizaciones usan ambos: Viva Connections como punto de entrada en Teams, enlazando a sitios SharePoint personalizados para contenido y herramientas más profundas. Así obtienes acceso rápido en Teams y la flexibilidad de SharePoint.
Conclusión
Viva Connections encaja con organizaciones centradas en Teams que quieren un lanzamiento rápido. Una intranet SharePoint a medida encaja con quienes necesitan control total y personalización. La consultoría de intranet Microsoft 365 puede ayudarte a elegir e implementar el enfoque adecuado.
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