Gestión documental y migración para empresa manufacturera
Implementación de gestión documental en SharePoint con metadatos, políticas de retención y migración desde compartidos legacy.
60% más rápido en la búsqueda de documentos
Desafío de negocio
Documentos dispersos en unidades de red, sin metadatos ni búsqueda, requisitos de cumplimiento para retención. Intranet legacy con contenido desactualizado.
Enfoque de implementación
Diseño de esquema de metadatos (Departamento, Tipo de documento, Año), migración de más de 15.000 documentos a bibliotecas SharePoint, implementación de políticas de retención y creación de vistas filtradas para casos de uso habituales.
Resultados medibles
- 60% más rápido en la búsqueda de documentos
- Más de 15.000 documentos migrados con metadatos
- Políticas de retención listas para cumplimiento
Calendario del proyecto
4 semanas incluyendo auditoría de contenido y migración
Conclusiones clave para organizaciones similares
Un esquema de metadatos claro (Departamento, Tipo de documento, Año) hizo más de 15.000 documentos localizables. Las políticas de retención aseguraron el cumplimiento desde el primer día.
Stack técnico
Servicio relacionado: Gestión documental , Migración SharePoint