Soluciones de Gestión Documental
Convierte el caos documental en un sistema estructurado y localizable. Diseñamos gestión documental en SharePoint con metadatos, políticas de retención, flujos de aprobación y búsqueda—para que tu equipo encuentre lo que necesita rápidamente.
Metadatos y taxonomía
Diseñamos esquemas de metadatos y taxonomías que encajan con tu negocio—para que los documentos se categorizan de forma consistente y la búsqueda sea potente.
Retención y cumplimiento
Te ayudamos a implementar políticas de retención y controles de cumplimiento alineados con los requisitos de tu sector—desde legal hasta expedientes de RRHH.
Flujos de aprobación y automatización
Diseñamos flujos de aprobación para documentos, contratos y políticas. Power Automate se integra con SharePoint para enrutar solicitudes, enviar notificaciones y seguir el estado—reduciendo trabajo manual.
Sectores que hemos atendido
Manufactura, servicios financieros y servicios profesionales. Hemos migrado más de 15.000 documentos con metadatos e implementado retención lista para cumplimiento. Consulta nuestro caso de estudio de gestión documental.
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Preguntas frecuentes
- ¿En qué se diferencia la gestión documental SharePoint de los compartidos?
- SharePoint añade metadatos, búsqueda, versionado y políticas de retención. Los archivos se vuelven localizables y conformes. Los compartidos son planos—sin taxonomía, búsqueda limitada y cumplimiento manual.
- ¿Qué estándares de cumplimiento soporta SharePoint?
- SharePoint soporta políticas de retención, legal hold y eDiscovery. Alineamos implementaciones con GDPR, regulaciones sectoriales y políticas internas. La retención puede automatizarse por tipo de documento.
- ¿Cuánto tarda una implementación de gestión documental?
- Típicamente 2–4 semanas. El diseño de metadatos y la migración llevan más tiempo. Empezamos con auditoría de contenido y diseño de esquema, luego migramos y formamos a tu equipo.
Part of our intranet solutions and migration offerings.
Caso de estudio relacionado: Gestión documental y migración para empresa manufacturera