Egnyte vs SharePoint: Cuál es el mejor Gestor de Archivos en 2025
1. Introducción a las herramientas de colaboración de archivos
¿Por qué las empresas necesitan una gestión segura de archivos?
A medida que las empresas adoptan la transformación digital, contar con herramientas seguras de gestión documental se ha vuelto esencial. Desde documentación interna hasta datos confidenciales, se necesita un sistema que garantice disponibilidad, cumplimiento y colaboración eficiente.
Evolución del almacenamiento en la nube empresarial
El almacenamiento en la nube ha pasado de ser simple sincronización de archivos a convertirse en plataformas sofisticadas con despliegues híbridos, permisos avanzados, cumplimiento automatizado e integraciones potentes. Egnyte y SharePoint son dos líderes con enfoques distintos.
2. ¿Qué es Egnyte?
Resumen de la plataforma Egnyte
Egnyte es una solución basada en la nube que ofrece intercambio seguro de archivos, gobierno del contenido y cumplimiento de datos en un solo lugar.
Funciones clave de Egnyte
- Intercambio seguro de archivos
- Colaboración en tiempo real
- Gobierno del contenido
- Acceso en la nube y local (híbrido)
- Registros de auditoría detallados
Opciones de despliegue (Nube/Híbrido)
- Nube pura: para equipos remotos
- Híbrido: ideal para sectores regulados o entornos con poca conectividad
3. ¿Qué es SharePoint?
Resumen de Microsoft SharePoint
SharePoint es una plataforma colaborativa de Microsoft diseñada para gestión documental, creación de intranets y automatización de flujos de trabajo.
Funciones clave de SharePoint
- Bibliotecas de documentos
- Controles de permisos
- Clasificación y etiquetas
- Automatización con Power Automate
- Creación de sitios e intranets
SharePoint como parte de Microsoft 365
Se integra perfectamente con Teams, Outlook, OneDrive y Power BI.
4. Egnyte vs SharePoint: Comparativa de funcionalidades
Almacenamiento y acceso
- Egnyte: Acceso híbrido, sin conexión, sincronización local
- SharePoint: Centrado en la nube con sincronización mediante OneDrive
Seguridad y cumplimiento
- Egnyte: Herramientas con IA para cumplimiento (HIPAA, GDPR…)
- SharePoint: Cumplimiento respaldado por Microsoft
Colaboración y experiencia de usuario
- Egnyte: Colaboración efectiva con integraciones
- SharePoint: Coautoría en tiempo real y trabajo con Teams
Integración con otras herramientas
- Egnyte: Compatible con Google Workspace, Salesforce, Office
- SharePoint: Integración profunda con todo Microsoft 365
Despliegue e infraestructura
- Egnyte: Fácil de implementar (nube o híbrido)
- SharePoint: Simple en la nube, complejo localmente
Modelo de precios
- Egnyte: Por niveles, según características y usuarios
- SharePoint: Incluido en Microsoft 365
5. Ventajas y desventajas de Egnyte
Ventajas
- Despliegue híbrido
- Cumplimiento avanzado
- Fácil implementación
- Registros y auditorías precisas
Desventajas
- Colaboración básica
- Funciones avanzadas solo en planes superiores
- No incluye suite de oficina integrada
6. Ventajas y desventajas de SharePoint
Ventajas
- Integración total con Microsoft 365
- Excelente para colaboración en equipo
- Escalable y flexible
- Potente automatización de flujos
Desventajas
- Curva de aprendizaje alta
- Configuración de permisos compleja
- Requiere soporte TI para personalización
7. Escenarios de uso recomendados
Mejor opción para PYMES
- Egnyte: Ideal si se necesita cumplimiento regulatorio sin depender de Microsoft
- SharePoint: Perfecto si ya se usa Microsoft 365
Necesidades empresariales
- Ambos son escalables, pero SharePoint gana en colaboración global.
Entornos remotos o híbridos
- Egnyte: Excelente en entornos híbridos
- SharePoint: Ideal para colaboración en la nube
8. Aplicaciones por industria
Egnyte en sectores regulados
Perfecto para salud, legal y financiero gracias a sus plantillas de cumplimiento integradas.
SharePoint en gobierno y educación
Elegido por su seguridad, estructura empresarial e integración con Microsoft.
9. Rendimiento y opiniones
Valoraciones
- Egnyte: Muy valorado por seguridad y despliegue híbrido
- SharePoint: Elogiado por colaboración, criticado por su complejidad
Desafíos comunes
- Egnyte requiere capacitación en administración
- SharePoint necesita soporte técnico para configuraciones
10. Veredicto final: Egnyte vs SharePoint
Tabla comparativa
| Característica | Egnyte | SharePoint |
|---|---|---|
| Ideal para | Cumplimiento, acceso híbrido | Colaboración, usuarios de Microsoft |
| Despliegue | Nube / Híbrido | Nube / Local |
| Colaboración | Básica (integraciones) | Nativa con Microsoft 365 |
| Cumplimiento | Herramientas integradas | Estándares empresariales |
| Facilidad de uso | Intuitivo | Potente pero complejo |
| Precio | Por niveles | Incluido en Microsoft 365 |
Recomendación
- Elige Egnyte si necesitas cumplimiento normativo y flexibilidad híbrida.
- Elige SharePoint si tu entorno está centrado en Microsoft y priorizas la colaboración.
11. Preguntas frecuentes
¿Egnyte es más seguro que SharePoint?
Ambos son seguros. Egnyte incluye plantillas de cumplimiento listas para usar; SharePoint confía en la infraestructura de Microsoft.
¿Egnyte se integra con Office?
Sí, permite edición y colaboración en tiempo real.
¿SharePoint puede reemplazar un servidor de archivos?
Sí, junto con OneDrive y Teams es una alternativa completa.
¿Qué industrias prefieren Egnyte?
Sectores regulados como salud, jurídico o financiero.
¿Cuál es más fácil de gestionar para TI?
Egnyte es más simple para pequeñas empresas; SharePoint requiere supervisión técnica.
¿Cómo se comparan los precios?
Egnyte tiene precios escalonados; SharePoint suele venir incluido en Microsoft 365.
12. Conclusión
En la comparativa Egnyte vs SharePoint, no hay una única solución correcta. Egnyte destaca por cumplimiento y acceso híbrido. SharePoint lidera en colaboración e integración empresarial.
Evalúa tus necesidades: ¿cumplimiento o colaboración? ¿nube híbrida o ecosistema Microsoft? Y elige la plataforma que mejor se adapte a tu equipo. ¿Necesitas una intranet en SharePoint?, contáctanos.