Intranet vs. SharePoint: ¿cuál es la diferencia?
Intranet y SharePoint se usan a menudo como sinónimos. La diferencia: SharePoint es la plataforma; la intranet es lo que construyes sobre ella. Cuándo usar cada término.
Introducción
A menudo se habla de “intranet” y “SharePoint” en el mismo sentido, pero no son lo mismo. SharePoint es una plataforma de Microsoft. Una intranet es un sitio web o espacio de trabajo digital interno—y SharePoint es una de las plataformas más habituales para construirla. Este artículo aclara la diferencia.
¿Qué es una intranet?
Una intranet es una red o sitio web interna y privada usada por una organización. Suele incluir:
- Noticias y anuncios
- Bibliotecas de documentos y bases de conocimiento
- Directorio de empleados y recursos RRHH
- Sitios departamentales o de equipo
- Enlaces a herramientas y aplicaciones internas
Una intranet puede construirse en distintas plataformas: SharePoint, Confluence, Igloo, Simpplr o soluciones personalizadas.
¿Qué es SharePoint?
SharePoint es una plataforma de Microsoft para colaboración, gestión documental y construcción de sitios internos. Proporciona:
- Sitios (sitios de comunicación, sitios de equipo)
- Bibliotecas de documentos con versionado, metadatos y búsqueda
- Sitios hub para conectar sitios relacionados
- Integración con Microsoft 365 (Teams, Outlook, OneDrive, Power Automate)
- Personalización vía SPFx, Power Apps y más
SharePoint es la tecnología. La intranet es la solución que construyes con ella.
La relación
Piénsalo así:
- SharePoint = el motor (plataforma, herramientas, infraestructura)
- Intranet = el coche (la experiencia, estructura y contenido que construyes)
Puedes usar SharePoint para muchas cosas: gestión documental, colaboración en equipo, extranets, sitios públicos. Cuando lo usas para construir un hub interno central para empleados, eso es tu intranet.
”Intranet SharePoint” vs. “Intranet en SharePoint”
Ambas frases significan lo mismo: una intranet construida en SharePoint. “Intranet SharePoint” es simplemente una abreviatura. Cuando dicen “necesitamos una intranet SharePoint”, suelen querer decir “necesitamos un hub interno construido en SharePoint”.
Otras plataformas de intranet
SharePoint no es la única opción. Alternativas incluyen:
- Confluence – Plataforma wiki y documentación de Atlassian
- Igloo, Simpplr, Staffbase – Plataformas SaaS dedicadas a intranet
- Desarrollos a medida – Construidos en otros frameworks
La elección depende de tu stack actual (Microsoft 365 vs. otras herramientas), presupuesto y requisitos.
Conclusión
SharePoint es la plataforma; la intranet es lo que construyes. Una “intranet SharePoint” es un hub interno construido en SharePoint. Entender esta distinción ayuda al planificar, presupuestar y comunicar con stakeholders.
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