Egnyte vs SharePoint : Gestion de Fichiers en 2025
1. Introduction aux outils de collaboration de fichiers
Pourquoi les entreprises ont besoin d’une gestion de fichiers sécurisée
Avec la transformation numérique, les entreprises ont besoin d’outils fiables pour stocker, partager et protéger leurs fichiers. Cela inclut la conformité aux réglementations, la sécurité des données et la collaboration fluide entre équipes.
Évolution du stockage cloud d’entreprise
Le stockage cloud est passé de simples solutions de synchronisation à des plateformes complètes avec déploiements hybrides, permissions avancées, conformité automatisée et intégrations puissantes. Egnyte et SharePoint se démarquent dans ce domaine.
2. Qu’est-ce qu’Egnyte ?
Présentation de la plateforme Egnyte
Egnyte est une solution cloud qui combine partage sécurisé de fichiers, gouvernance de contenu et conformité, idéale pour les entreprises de taille moyenne à grande.
Fonctionnalités clés d’Egnyte
- Partage sécurisé de fichiers
- Collaboration en temps réel
- Gouvernance du contenu
- Accès cloud et local (hybride)
- Pistes d’audit détaillées
Options de déploiement (Cloud / Hybride)
- Cloud pur pour équipes distantes
- Hybride pour environnements réglementés ou à faible connectivité
3. Qu’est-ce que SharePoint ?
Présentation de Microsoft SharePoint
SharePoint est une plateforme collaborative de Microsoft conçue pour la gestion documentaire, les intranets et l’automatisation des workflows.
Fonctionnalités clés de SharePoint
- Bibliothèques de documents
- Gestion des autorisations
- Classification et étiquetage
- Automatisation des processus (Power Automate)
- Création de sites et d’intranets
SharePoint dans l’écosystème Microsoft 365
Il s’intègre parfaitement à Teams, Outlook, OneDrive et Power BI.
4. Egnyte vs SharePoint : Comparaison des fonctionnalités
Stockage et accès
- Egnyte : Accès hybride avec mode hors ligne
- SharePoint : Stockage cloud avec synchronisation OneDrive
Sécurité et conformité
- Egnyte : Outils de conformité intégrés (RGPD, HIPAA…)
- SharePoint : Sécurité de niveau entreprise via Microsoft
Collaboration et expérience utilisateur
- Egnyte : Collaboration basique avec intégrations
- SharePoint : Coédition native via Teams et Office
Intégration avec d’autres outils
- Egnyte : Google Workspace, Salesforce, Microsoft 365
- SharePoint : Intégration native avec tout l’écosystème Microsoft
Déploiement et infrastructure
- Egnyte : Facile à déployer (cloud ou hybride)
- SharePoint : Simple via Microsoft 365, complexe en local
Modèles de tarification
- Egnyte : Tarification selon fonctionnalités et utilisateurs
- SharePoint : Inclus dans les abonnements Microsoft 365
5. Avantages et inconvénients d’Egnyte
Avantages
- Flexibilité hybride
- Outils de conformité puissants
- Déploiement rapide
- Journalisation et audit détaillés
Inconvénients
- Collaboration limitée en natif
- Fonctionnalités avancées coûteuses
- Ne propose pas une suite bureautique complète
6. Avantages et inconvénients de SharePoint
Avantages
- Intégration fluide avec Microsoft 365
- Collaboration avancée
- Très évolutif
- Automatisation des processus
Inconvénients
- Courbe d’apprentissage élevée
- Gestion des permissions complexe
- Dépendance au support informatique
7. Cas d’usage recommandés
Meilleur choix pour PME
- Egnyte : Pour les entreprises réglementées non dépendantes de Microsoft
- SharePoint : Pour celles déjà sur Microsoft 365
Besoins des grandes entreprises
- SharePoint est plus adapté à la collaboration globale et à grande échelle.
Travail à distance et hybride
- Egnyte : Excellent en accès hors ligne/hybride
- SharePoint : Idéal pour collaboration cloud-first
8. Applications sectorielles
Egnyte pour les secteurs réglementés
Parfait pour la santé, la finance et le juridique grâce aux politiques de conformité intégrées.
SharePoint pour les administrations et l’éducation
Utilisé pour sa structure modulaire, ses contrôles d’accès et sa conformité.
9. Performances et retours d’expérience
Avis des utilisateurs
- Egnyte : Fiable, sécurisé et flexible
- SharePoint : Très collaboratif mais parfois complexe
Défis d’adoption
- Egnyte : nécessite formation à l’administration
- SharePoint : installation technique et personnalisation nécessaires
10. Verdict final : Egnyte vs SharePoint
Tableau comparatif
| Fonctionnalité | Egnyte | SharePoint |
|---|---|---|
| Idéal pour | Conformité, stockage hybride | Collaboration, utilisateurs Microsoft |
| Déploiement | Cloud / Hybride | Cloud / Local |
| Collaboration | Basique (via intégrations) | Native avec Microsoft 365 |
| Conformité | Outils intégrés | Normes Microsoft |
| Facilité d’usage | Simple | Puissant mais complexe |
| Tarifs | Échelonnés | Inclus dans Microsoft 365 |
Recommandation
- Choisissez Egnyte pour sa flexibilité et conformité.
- Choisissez SharePoint pour une collaboration intégrée avec Microsoft.
11. FAQ – Questions fréquentes
Egnyte est-il plus sécurisé que SharePoint ?
Les deux sont sécurisés. Egnyte propose des modèles de conformité intégrés, SharePoint repose sur l’infrastructure Microsoft.
Egnyte s’intègre-t-il avec Microsoft Office ?
Oui, pour l’édition et la coédition en temps réel.
SharePoint peut-il remplacer un serveur de fichiers ?
Oui, avec OneDrive et Teams, il peut servir d’alternative complète.
Quels secteurs préfèrent Egnyte ?
Santé, finance, juridique : tous avec exigences réglementaires strictes.
Quelle plateforme est la plus facile à gérer pour l’IT ?
Egnyte est plus simple pour les petites équipes, SharePoint nécessite plus de support.
Comment les prix se comparent-ils ?
Egnyte facture selon l’usage, SharePoint est souvent inclus dans Microsoft 365.
12. Conclusion
Dans le duel Egnyte vs SharePoint, tout dépend de vos priorités. Egnyte excelle en conformité et flexibilité hybride. SharePoint domine en collaboration et intégration Microsoft.
Choisissez en fonction de vos besoins métier : conformité ou collaboration, cloud hybride ou Microsoft 365 ?