Checklist de migration intranet : planifiez votre passage à SharePoint

Introduction

Migrer une intranet—qu’il s’agisse de SharePoint on-premises, d’une plateforme legacy ou d’un autre fournisseur—nécessite une planification. Cette checklist vous aide à préparer, exécuter et valider votre migration vers SharePoint moderne.

Phase 1 : Découverte et audit

• Inventorier le contenu existant – Lister tous les sites, pages, bibliothèques et URLs clés.
• Identifier les responsables de contenu – Qui est responsable de chaque zone ?
• Classifier le contenu – Quoi migrer ? Quoi archiver ou supprimer ?
• Documenter les personnalisations – Code personnalisé, web parts, intégrations.
• Évaluer les permissions – Mapper les permissions actuelles vers la nouvelle structure.

Phase 2 : Planification

• Définir l’architecture cible – Sites hub, sites de communication, structure des bibliothèques.
• Créer un plan de migration – Approche par phases, priorités, calendrier.
• Choisir les outils de migration – SharePoint Migration Tool, outils tiers ou manuel.
• Planifier les redirections – URLs anciennes vers nouvelles pour préserver les liens et favoris.
• Définir la gouvernance – Qui est responsable de quoi après la migration ?

Phase 3 : Pré-migration

• Configurer l’environnement cible – Créer les sites hub, la structure des sites et les bibliothèques.
• Configurer les métadonnées et types de contenu – Aligner avec la nouvelle structure.
• Tester la migration – Lancer un pilote avec un sous-ensemble de contenu.
• Communiquer aux utilisateurs – Annoncer le calendrier, les changements et la formation.

Phase 4 : Exécution de la migration

• Migrer le contenu – Exécuter la migration par phases.
• Vérifier le contenu – Vérifier que documents, pages et métadonnées ont été transférés correctement.
• Mettre à jour les liens – Corriger les liens internes et redirections.
• Valider les permissions – S’assurer que l’accès est correct.

Phase 5 : Post-migration

• Tests d’acceptation utilisateur – Faire valider la nouvelle intranet par des utilisateurs clés.
• Formation – Former les responsables de contenu et les utilisateurs finaux.
• Surveiller et corriger – Traiter les liens cassés, le contenu manquant et les retours.
• Décommissionner l’ancien système – Après une période de transition, retirer la plateforme legacy.

Scénarios de migration courants

Depuis	Considérations
SharePoint on-premises	Utiliser SharePoint Migration Tool ; planifier la conversion des pages classiques vers modernes.
SharePoint 2013/2016/2019	Similaire à on-prem ; vérifier les solutions personnalisées et les add-ins tiers.
Confluence, Igloo, etc.	Peut nécessiter des scripts personnalisés ou des outils de migration tiers.
Partages de fichiers	Mapper les dossiers aux bibliothèques ; ajouter les métadonnées pendant ou après la migration.

Conclusion

Une checklist structurée réduit le risque et maintient la migration sur les rails. Pour les migrations complexes, travailler avec un partenaire expérimenté peut faire gagner du temps et éviter des erreurs coûteuses.

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