Sites hub SharePoint : configuration et bonnes pratiques

Introduction

Les sites hub SharePoint sont l’épine dorsale d’un intranet bien structuré. Ils agissent comme une couche centrale de navigation et de branding qui relie plusieurs sites associés. Cet article couvre comment configurer les sites hub et les bonnes pratiques pour en tirer le meilleur parti.

Qu’est-ce qu’un site hub SharePoint ?

Un site hub est un site SharePoint spécial qui regroupe des sites liés. Il fournit :

Navigation partagée – Tous les sites associés héritent de la navigation supérieure du hub.
Branding unifié – En-tête, logo et thème cohérents sur l’ensemble du hub.
Agrégation de contenu – Les actualités des sites associés peuvent être affichées dans le hub.
Périmètre de recherche – Les utilisateurs peuvent rechercher dans le hub et ses sites.

Comment créer et configurer un site hub

Créer ou désigner un site – Utilisez un site de communication comme hub (recommandé pour les intranets).
Enregistrer comme hub – Dans le centre d’administration SharePoint, sélectionnez le site et choisissez « Enregistrer comme site hub ».
Associer des sites – Depuis chaque site à connecter, utilisez « Se connecter au hub » et sélectionnez votre hub.
Configurer la navigation – Modifiez la navigation du hub pour ajouter des liens vers les ressources clés et les sites associés.

Bonnes pratiques

Gardez le hub léger

Ne surchargez pas le hub avec trop de liens. Concentrez-vous sur les zones de premier niveau : départements, ressources clés et l’expérience principale.

Utilisez des noms cohérents

Nommez les sites associés clairement (ex. « Portail RH », « Base de connaissances IT ») pour que les utilisateurs comprennent ce qu’ils trouveront.

Planifiez la croissance

Commencez avec un hub pour l’intranet principal. À mesure que l’organisation grandit, vous pouvez ajouter des hubs régionaux ou départementaux et les associer correctement.

Désignez un responsable pour maintenir la navigation du hub à jour. Les liens obsolètes ou cassés nuisent à l’adoption.

Conclusion

Les sites hub sont essentiels pour faire évoluer une intranet SharePoint. Une structure de hub bien planifiée améliore la découvrabilité et garde l’intranet organisée à mesure qu’elle grandit.

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