Combien coûte une intranet SharePoint pour une entreprise de 500 personnes ?
Planifiez une intranet SharePoint ? Obtenez une fourchette de coûts réaliste pour une entreprise de 500 personnes : licences, développement et support continu. Facteurs qui affectent le total.
Introduction
Une des questions les plus courantes lors de la planification d’une intranet SharePoint est : Combien ça coûte ? Pour une entreprise de 500 personnes, la réponse dépend des licences, du périmètre de développement personnalisé et du support continu. Cet article présente les fourchettes de coûts typiques et ce qui les détermine.
Licences : Microsoft 365
SharePoint est inclus dans Microsoft 365. Pour 500 utilisateurs, vous avez généralement besoin de l’un des suivants :
- Microsoft 365 Business Standard – Coût moins élevé, adapté aux besoins plus petits ou moins complexes.
- Microsoft 365 E3 ou E5 – Plans entreprise avec sécurité avancée, conformité et Power Platform. Les plus courants pour les intranets avec développement personnalisé.
Les licences sont généralement le plus gros coût récurrent. Pour 500 utilisateurs, cela peut varier d’environ 10–40 € par utilisateur et par mois selon le plan—soit 60 000–240 000 € par an pour les licences seules.
Développement personnalisé : ponctuel ou par projet
Si vous avez déjà des licences M365, le principal coût variable est le développement personnalisé :
- Configuration légère (2–3 semaines) – Hub simple, branding, quelques sites. Souvent 5 000–15 000 €.
- Intranet personnalisée standard (3–5 semaines) – Architecture hub, annuaire employés, portail RH, gestion documentaire. Souvent 15 000–35 000 €.
- Implémentation entreprise (6–12 semaines) – Múltiples hubs, applications personnalisées, migration, formation. Souvent 35 000–80 000 € ou plus.
Ce sont des ordres de grandeur ; les coûts réels dépendent du périmètre, des tarifs du partenaire et de la région.
Support et maintenance continu
Après le lancement, vous pouvez avoir besoin de :
- Responsabilité du contenu – Interne (pas de coût direct) ou externalisée.
- Support technique – Retainer pour mises à jour, corrections et améliorations. Souvent 500–2 000 €/mois selon le périmètre.
- Formation et gestion du changement – Ponctuelle ou périodique. Peut être incluse dans le projet ou facturée séparément.
Facteurs qui affectent le coût
| Facteur | Impact |
|---|---|
| Licences M365 existantes | Si vous avez déjà E3/E5, pas de licence supplémentaire pour SharePoint. |
| Migration | Migrer depuis des systèmes legacy ajoute du temps et des coûts. |
| Applications personnalisées | SPFx, Power Apps ou intégrations augmentent le coût de développement. |
| Multi-langue / multi-région | Plus de sites et de contenu = plus d’effort. |
| Gouvernance et formation | Souvent sous-estimées ; prévoyez-les. |
Comment obtenir un devis sur mesure
La meilleure approche est une consultation gratuite où vous discutez de :
- La situation actuelle (M365, intranet existante, partages de fichiers)
- Les fonctionnalités souhaitées (portail RH, gestion documentaire, actualités, etc.)
- Le calendrier et les priorités
À partir de là, un partenaire peut fournir un devis réaliste pour le développement et le support.
Conclusion
Pour une entreprise de 500 personnes, une intranet SharePoint implique généralement 15 000–80 000 € en développement personnalisé (ponctuel) plus les licences M365 (récurrentes) et un support continu optionnel. Le montant exact dépend du périmètre et des exigences.
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