Viva Connections vs. Intranet SharePoint sur mesure : lequel choisir ?
Comparez Viva Connections et les intranets SharePoint sur mesure. Avantages, inconvénients et quand utiliser chacune pour votre stratégie intranet Microsoft 365.
Introduction
Microsoft propose deux approches principales pour une intranet dans Microsoft 365 : Viva Connections (expérience basée sur Teams) et une intranet SharePoint sur mesure. Les deux ont leur place. Cet article vous aide à choisir celle qui convient à votre organisation.
Qu’est-ce que Viva Connections ?
Viva Connections est une application Microsoft 365 qui affiche le contenu SharePoint dans Microsoft Teams. Elle fournit :
- Un tableau de bord avec des cartes (actualités, tâches, ressources)
- Un fil de contenu personnalisé
- Une zone ressources qui relie aux sites SharePoint
- Un accès via l’application mobile Teams
Elle est incluse avec certaines licences Microsoft 365 et Viva.
Qu’est-ce qu’une intranet SharePoint sur mesure ?
Une intranet SharePoint sur mesure est construite directement sur SharePoint : sites hub, sites de communication, bibliothèques de documents et pages personnalisées. C’est le modèle traditionnel d’intranet, entièrement contrôlé et personnalisé.
Viva Connections : avantages et inconvénients
Avantages
- Déploiement rapide – Utilise les sites SharePoint existants ; configuration minimale.
- Natif Teams – Les employés déjà sur Teams voient l’intranet directement.
- Compatible mobile – Fonctionne dans l’application mobile Teams.
- Peu de maintenance – Microsoft gère l’expérience de l’application.
Inconvénients
- Moins de contrôle – La mise en page et la navigation sont limitées par le modèle Viva Connections.
- Dépendance à Teams – Idéal pour les organisations où Teams est l’espace de travail principal.
- Personnalisation limitée – Vous ne pouvez pas redesigner complètement l’expérience.
Intranet SharePoint sur mesure : avantages et inconvénients
Avantages
- Contrôle total – Conception, structure et branding selon vos besoins.
- Autonome – Fonctionne dans le navigateur sans Teams.
- Personnalisation avancée – SPFx, Power Apps, web parts personnalisées.
- Navigation flexible – Sites hub, mégamenus, mises en page personnalisées.
Inconvénients
- Plus de configuration – Nécessite planification, conception et développement.
- Maintenance continue – Vous maintenez la structure et le contenu.
Quand choisir Viva Connections
- Teams est l’outil principal de collaboration.
- Vous avez besoin d’un lancement rapide avec un effort IT minimal.
- Un modèle tableau de bord + fil + ressources correspond à vos besoins.
- Vous voulez une expérience mobile-first avec peu de travail personnalisé.
Quand choisir une intranet SharePoint sur mesure
- Vous avez besoin d’un contrôle total sur la mise en page et le branding.
- Vous avez des flux de travail, formulaires ou intégrations spécifiques.
- Vous voulez une intranet qui fonctionne dans le navigateur sans Teams.
- Vous construisez une intranet évolutive à long terme.
Approche hybride
De nombreuses organisations utilisent les deux : Viva Connections comme point d’entrée Teams, reliant aux sites SharePoint sur mesure pour un contenu et des outils plus approfondis. Cela offre un accès rapide dans Teams et la flexibilité de SharePoint.
Conclusion
Viva Connections convient aux organisations centrées sur Teams qui veulent un lancement rapide. Une intranet SharePoint sur mesure convient à ceux qui ont besoin d’un contrôle total et de personnalisation. Le conseil en intranet Microsoft 365 peut vous aider à choisir et implémenter la bonne approche.
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