Gestion documentaire et migration pour entreprise manufacturière
Implémentation de gestion documentaire SharePoint avec métadonnées, politiques de rétention et migration depuis des partages legacy.
60% plus rapide pour la recherche de documents
Défi business
Documents dispersés sur des lecteurs réseau, pas de métadonnées ni de recherche, exigences de conformité pour la rétention. Intranet legacy avec contenu obsolète.
Approche d'implémentation
Conception d'un schéma de métadonnées (Département, Type de document, Année), migration de plus de 15 000 documents vers des bibliothèques SharePoint, implémentation de politiques de rétention et création de vues filtrées pour les cas d'usage courants.
Résultats mesurables
- 60% plus rapide pour la recherche de documents
- Plus de 15 000 documents migrés avec métadonnées
- Politiques de rétention conformes
Calendrier du projet
4 semaines incluant audit de contenu et migration
Points clés pour des organisations similaires
Un schéma de métadonnées clair (Département, Type de document, Année) a rendu 15 000+ documents trouvables. Les politiques de rétention ont assuré la conformité dès le premier jour.
Stack technique
Service associé : Gestion documentaire , Migration SharePoint