Solutions de Gestion Documentaire
Transformez le chaos documentaire en un système structuré et trouvable. Nous concevons la gestion documentaire SharePoint avec métadonnées, politiques de rétention, flux d'approbation et recherche—pour que votre équipe trouve rapidement ce dont elle a besoin.
Métadonnées et taxonomie
Nous concevons des schémas de métadonnées et des taxonomies adaptés à votre métier—pour que les documents soient catégorisés de façon cohérente et la recherche puissante.
Rétention et conformité
Nous vous aidons à mettre en place des politiques de rétention et des contrôles de conformité alignés avec les exigences de votre secteur—du juridique aux dossiers RH.
Flux d'approbation et automatisation
Nous concevons des flux d'approbation pour documents, contrats et politiques. Power Automate s'intègre à SharePoint pour router les demandes, envoyer des notifications et suivre le statut—réduisant le travail manuel.
Secteurs que nous avons servis
Industrie, services financiers et services professionnels. Nous avons migré plus de 15 000 documents avec métadonnées et implémenté une rétention conforme. Consultez notre étude de cas gestion documentaire.
Questions fréquentes
- En quoi la gestion documentaire SharePoint diffère-t-elle des partages de fichiers ?
- SharePoint ajoute métadonnées, recherche, versioning et politiques de rétention. Les fichiers deviennent trouvables et conformes. Les partages sont plats—pas de taxonomie, recherche limitée et conformité manuelle.
- Quelles normes de conformité SharePoint supporte-t-il ?
- SharePoint supporte les politiques de rétention, legal hold et eDiscovery. Nous alignons les implémentations avec le RGPD, les réglementations sectorielles et les politiques internes. La rétention peut être automatisée par type de document.
- Combien de temps dure une implémentation de gestion documentaire ?
- Typiquement 2–4 semaines. La conception des métadonnées et la migration prennent le plus de temps. Nous commençons par un audit de contenu et la conception du schéma, puis migrons et formons votre équipe.
Part of our intranet solutions and migration offerings.
Étude de cas associée: Gestion documentaire et migration pour entreprise manufacturière