Intranet vs. SharePoint : quelle est la différence ?
Intranet et SharePoint sont souvent utilisés de manière interchangeable. La différence : SharePoint est la plateforme ; l'intranet est ce que vous construisez dessus. Quand utiliser chaque terme.
Introduction
On dit souvent « intranet » et « SharePoint » dans le même souffle, mais ce n’est pas la même chose. SharePoint est une plateforme Microsoft. Une intranet est un site web ou espace de travail numérique interne—et SharePoint est l’une des plateformes les plus courantes pour la construire. Cet article clarifie la différence.
Qu’est-ce qu’une intranet ?
Une intranet est un réseau ou site web interne et privé utilisé par une organisation. Elle inclut généralement :
- Actualités et annonces
- Bibliothèques de documents et bases de connaissances
- Annuaire des employés et ressources RH
- Sites départementaux ou d’équipe
- Liens vers outils et applications internes
Une intranet peut être construite sur diverses plateformes : SharePoint, Confluence, Igloo, Simpplr ou solutions personnalisées.
Qu’est-ce que SharePoint ?
SharePoint est une plateforme Microsoft pour la collaboration, la gestion documentaire et la construction de sites internes. Il fournit :
- Des sites (sites de communication, sites d’équipe)
- Des bibliothèques de documents avec versionnement, métadonnées et recherche
- Des sites hub pour connecter des sites liés
- Une intégration avec Microsoft 365 (Teams, Outlook, OneDrive, Power Automate)
- Une personnalisation via SPFx, Power Apps et plus
SharePoint est la technologie. L’intranet est la solution que vous construisez avec.
La relation
Pensez-y ainsi :
- SharePoint = le moteur (plateforme, outils, infrastructure)
- Intranet = la voiture (l’expérience, la structure et le contenu que vous construisez)
Vous pouvez utiliser SharePoint pour beaucoup de choses : gestion documentaire, collaboration d’équipe, extranets, sites publics. Quand vous l’utilisez pour construire un hub interne central pour les employés, c’est votre intranet.
« Intranet SharePoint » vs. « Intranet sur SharePoint »
Les deux expressions signifient la même chose : une intranet construite sur SharePoint. « Intranet SharePoint » est simplement un raccourci. Quand on dit « nous avons besoin d’une intranet SharePoint », on veut généralement dire « nous avons besoin d’un hub interne construit sur SharePoint ».
Autres plateformes d’intranet
SharePoint n’est pas la seule option. Les alternatives incluent :
- Confluence – Plateforme wiki et documentation d’Atlassian
- Igloo, Simpplr, Staffbase – Plateformes SaaS dédiées à l’intranet
- Développements sur mesure – Construits sur d’autres frameworks
Le choix dépend de votre stack actuel (Microsoft 365 vs. autres outils), du budget et des exigences.
Conclusion
SharePoint est la plateforme ; l’intranet est ce que vous construisez. Une « intranet SharePoint » est un hub interne construit sur SharePoint. Comprendre cette distinction aide lors de la planification, du budget et de la communication avec les parties prenantes.
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