Confluence vs SharePoint : Guide comparatif 2025 et différences clés

Introduction aux plateformes

Qu’est-ce que SharePoint ?

SharePoint est une plateforme développée par Microsoft, axée sur la gestion documentaire, la collaboration et la création d’intranets d’entreprise personnalisés. Conçu pour s’intégrer de manière fluide à l’écosystème Microsoft 365, SharePoint permet aux entreprises de centraliser les informations, automatiser des flux de travail et structurer des environnements numériques adaptés. Sa modularité et son évolutivité en font une solution idéale pour les organisations qui recherchent un haut niveau de contrôle sur leurs espaces collaboratifs.

Qu’est-ce que Confluence ?

Confluence, développé par Atlassian, est un outil de collaboration centré sur la création de contenu partagé et la documentation. Sa structure, basée sur des espaces, des pages et des modèles prédéfinis, facilite l’organisation des connaissances internes – des manuels aux projets stratégiques. Il est particulièrement populaire auprès des équipes agiles, des startups et des entreprises technologiques qui privilégient la rapidité et la simplicité.

Facilité d’utilisation et courbe d’apprentissage

Utilisabilité de SharePoint

L’interface moderne de SharePoint s’est nettement améliorée, avec un design plus clair et centré sur l’utilisateur. Toutefois, la richesse fonctionnelle peut être déroutante au départ, notamment pour les utilisateurs peu familiers avec l’environnement Microsoft. Naviguer entre bibliothèques, sites et paramètres nécessite une certaine courbe d’apprentissage, même si l’intégration avec Teams et OneDrive facilite l’adoption.

Utilisabilité de Confluence

Confluence est reconnu pour sa simplicité et son éditeur de pages intuitif. Son interface claire, ses menus accessibles et ses outils d’édition ressemblant à un traitement de texte moderne facilitent l’adoption par les nouveaux utilisateurs. Cependant, tirer parti des fonctionnalités avancées – comme les macros ou modèles dynamiques – demande un peu de pratique.

Intégrations et compatibilité

Intégrations de SharePoint

SharePoint s’intègre nativement à toutes les applications Microsoft 365, comme Teams, Outlook, Word et Power Automate. Cela garantit une expérience unifiée pour la gestion de documents, tâches et flux de travail. Il offre également des connecteurs pour des plateformes externes comme Salesforce, SAP ou Dropbox, bien que certaines intégrations nécessitent des compétences techniques.

Intégrations de Confluence

Confluence propose une large gamme d’intégrations via l’Atlassian Marketplace, avec une parfaite compatibilité avec Jira, Trello et d’autres outils Atlassian. Il prend également en charge Google Drive, Slack, GitHub, etc. Cependant, bon nombre de ces intégrations reposent sur des plugins payants, ce qui peut augmenter les coûts.

Personnalisation et flexibilité

Personnalisation de SharePoint

SharePoint est hautement personnalisable. Les entreprises peuvent créer des sites sur mesure, gérer les autorisations de façon granulaire et concevoir des structures complexes. Les développeurs peuvent également étendre ses fonctionnalités via SPFx, Power Apps ou Power Automate, ce qui en fait un outil idéal pour des besoins spécifiques.

Personnalisation de Confluence

Confluence offre des options de personnalisation limitées mais efficaces. Les utilisateurs peuvent structurer les contenus avec des espaces et des pages, appliquer des modèles (préconçus ou personnalisés), et gérer les autorisations basiques. Il est parfaitement adapté aux environnements où la simplicité prime sur la complexité structurelle.

Gestion documentaire et contrôle des versions

Gestion documentaire avec SharePoint

SharePoint excelle dans ce domaine : versionnage avancé, balisage par métadonnées, workflows d’approbation, politiques de rétention. Chaque fichier garde une trace des modifications – qui, quand et quoi – favorisant conformité et traçabilité dans les secteurs réglementés.

Gestion documentaire avec Confluence

Confluence enregistre l’historique des modifications, principalement pour ses pages natives (moins pour les pièces jointes). Chaque modification peut être restaurée. Néanmoins, il est moins adapté à la gestion de grandes bibliothèques de documents ou de processus d’approbation complexes.

Collaboration et travail d’équipe

Collaboration dans SharePoint

SharePoint favorise la collaboration à travers des espaces partagés, des bibliothèques de documents, des calendriers intégrés, des listes de tâches, etc., surtout lorsqu’il est combiné avec Teams. Il est idéal pour les environnements structurés où les départements ont besoin d’un accès centralisé à des ressources communes. L’édition collaborative se fait via les apps Office Online.

Collaboration dans Confluence

La collaboration est au cœur de Confluence. Il permet l’édition en temps réel, les commentaires en ligne et les mentions d’utilisateurs, rendant les échanges fluides et transparents. C’est l’outil parfait pour les sessions de brainstorming, la documentation de processus et la gestion agile des projets.

Sécurité et contrôle d’accès

Sécurité dans SharePoint

SharePoint offre un contrôle granulaire des accès, au niveau du site, de la bibliothèque, du dossier ou du fichier. Il bénéficie des fonctionnalités de sécurité avancée de Microsoft 365 : authentification multifactorielle, chiffrement, conformité aux normes (GDPR, ISO 27001…).

Sécurité dans Confluence

Confluence permet une gestion fine des accès au niveau des espaces et des pages. Avec Atlassian Access, il est possible d’appliquer le SSO et de gérer le provisionnement des utilisateurs. Toutefois, certaines fonctionnalités de conformité nécessitent des abonnements supplémentaires ou des solutions tierces.

Tarification et évolutivité

Tarification de SharePoint

SharePoint est inclus dans plusieurs offres Microsoft 365, ce qui le rend attractif pour les entreprises déjà dans l’écosystème Microsoft. Il est parfaitement scalable. Cependant, la personnalisation poussée peut engendrer des frais supplémentaires (consulting, développement).

Tarification de Confluence

Confluence applique un modèle tarifaire par utilisateur, compétitif pour les petites et moyennes équipes. Le coût peut augmenter avec l’ajout de fonctionnalités premium ou de plugins. Son modèle cloud permet une montée en charge facile, idéale pour les entreprises en croissance.

Foire aux questions

Confluence est-il plus simple que SharePoint ?

Oui. Confluence est plus intuitif et plus facile à prendre en main que l’architecture complexe de SharePoint.

Peut-on remplacer SharePoint par Confluence ?

Pas complètement. Confluence gère bien la collaboration, mais il manque de fonctionnalités avancées de workflow et de conformité que SharePoint propose.

Les deux outils s’intègrent-ils à d’autres plateformes ?

Oui. Confluence s’intègre à l’univers Atlassian, SharePoint avec Microsoft 365 et d’autres outils tiers.

Lequel est le meilleur pour la gestion documentaire ?

SharePoint est supérieur grâce au versionnage, à la validation de documents et aux politiques de conservation.

SharePoint est-il plus sécurisé que Confluence ?

Les deux sont sécurisés, mais SharePoint propose un niveau de conformité plus poussé et un contrôle d’accès plus précis.

Quelles différences de coûts ?

Les deux ont des tarifs compétitifs, mais SharePoint est souvent inclus dans les abonnements Microsoft 365, ce qui peut être un avantage.

Conclusion et recommandation

SharePoint et Confluence sont deux plateformes puissantes, mais répondent à des besoins différents. SharePoint est idéal pour les entreprises cherchant une solution complète pour la gestion documentaire, les intranets personnalisés et les processus métier complexes, notamment si elles utilisent Microsoft 365. Confluence, quant à lui, excelle dans la documentation agile et la collaboration rapide, avec une mise en œuvre simplifiée.

Le choix dépend du modèle opérationnel et du style de collaboration de votre entreprise. Pour les structures nécessitant contrôle, automatisation et architecture solide, SharePoint est recommandé. Pour les équipes agiles centrées sur la documentation vivante et le travail transversal, Confluence est un excellent choix.

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