Les 5 Meilleures Alternatives à SharePoint🚀

Introduction : Pourquoi chercher une alternative à SharePoint ?

SharePoint est depuis des années la référence en matière de collaboration d’entreprise, de gestion documentaire et d’intranets. Mais comme toute solution puissante, elle peut sembler complexe au premier abord.

Parmi les raisons souvent évoquées pour envisager une alternative :

Une courbe d’apprentissage abrupte
Des coûts initiaux (notamment pour les petites entreprises)
La nécessité d’une configuration pour s’adapter aux besoins spécifiques

Alors, faut-il vraiment chercher ailleurs ? Bien sûr, explorer les options est une bonne idée. Mais attention : explorer ne veut pas dire remplacer. Et comme vous le verrez ici, même si certaines alternatives sont séduisantes, SharePoint reste la meilleure option.

Qu’est-ce que SharePoint et à quoi sert-il ?

SharePoint est une plateforme développée par Microsoft, dédiée à la collaboration et à la gestion de contenu. Elle permet :

De créer des intranets personnalisés
De gérer des documents avec contrôle de versions
D’automatiser des flux de travail
De s’intégrer parfaitement avec Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word, etc.)

Elle propose également une sécurité de niveau entreprise, un contrôle d’accès fin, et peut être utilisée en cloud (SharePoint Online) ou en local (on-premise).

Google Workspace

✅ Avantages :

Collaboration en temps réel avec Docs, Sheets et Slides
Interface simple et intuitive
Intégration fluide avec Gmail et Google Agenda

❌ Inconvénients :

Pas d’automatisation de processus avancée
Contrôle d’accès limité
Peu d’options de personnalisation

Verdict : Idéal pour les petites équipes ou les start-ups. Mais pas assez robuste pour les grandes entreprises comme SharePoint.

Confluence (par Atlassian)

✅ Avantages :

Excellente pour documenter les procédures et les politiques
Très utile avec Jira
Interface claire et organisée

❌ Inconvénients :

Gestion de fichiers limitée
Peu de personnalisation sur les structures et les autorisations
Ne remplace pas un vrai système de gestion documentaire

Verdict : Parfait pour les équipes agiles ou la documentation technique. Mais pas suffisant pour remplacer SharePoint.

Dropbox Business

✅ Avantages :

Stockage et partage de fichiers simples
Synchronisation rapide sur tous les appareils
Bonne expérience mobile

❌ Inconvénients :

Aucune automatisation ou flux de travail
Intégration limitée avec les outils professionnels
Ne propose pas de vraie gestion documentaire

Verdict : Bon outil complémentaire, mais pas une solution de collaboration complète. SharePoint est bien plus complet.

Notion

✅ Avantages :

Entièrement personnalisable
Tout-en-un : base de données, notes, tâches
Interface agréable, surtout pour les équipes créatives

❌ Inconvénients :

Limitée pour les grandes équipes
Contrôle d’accès et historique faibles
Ne répond pas aux exigences de sécurité des grandes entreprises

Verdict : Très utile pour les petites équipes. Mais SharePoint reste incontournable dans les contextes professionnels exigeants.

Box (pour les entreprises)

✅ Avantages :

Conforme aux normes (RGPD, HIPAA…)
Sécurité avancée
Intégrations externes possibles

❌ Inconvénients :

Moins personnalisable que SharePoint
Pas de création d’intranet ou de flux de travail natifs
Coût élevé pour les fonctionnalités avancées

Verdict : Très bon niveau de sécurité, mais ne suffit pas pour une plateforme de collaboration tout-en-un.

Comparatif direct : SharePoint vs alternatives

Fonctionnalité	SharePoint	Google Workspace	Notion	Box	Dropbox
Gestion documentaire avancée	✅	❌	⚠️	✅	❌
Automatisation de processus	✅	❌	❌	⚠️	❌
Sécurité niveau entreprise	✅	⚠️	❌	✅	⚠️
Scalabilité	✅	⚠️	❌	✅	❌
Intégration avec Microsoft 365	✅	❌	❌	❌	❌
Contrôle d’accès détaillé	✅	❌	⚠️	✅	❌

Pourquoi SharePoint reste le numéro un ?

Après avoir vu ces options, on peut être tenté par des outils plus simples. Mais une entreprise en croissance a besoin de :

Centraliser l’information
Automatiser les tâches répétitives
Assurer la conformité aux normes
Maîtriser les accès et les droits d’édition

Et SharePoint fait tout ça. C’est bien plus qu’un gestionnaire de documents : c’est une vraie plateforme évolutive de collaboration.

Autres avantages :

Intégration complète avec Microsoft 365
Création de portails intranet sans développeur externe
Communauté active, support officiel, partenaires certifiés

FAQ : Questions fréquentes sur SharePoint et ses alternatives

SharePoint est-il difficile à utiliser ?

Au début, oui. Mais avec un peu de formation, c’est une solution très puissante et intuitive.

Peut-on intégrer SharePoint avec d’autres outils ?

Oui, via Microsoft Power Platform, les API et des connecteurs, SharePoint s’intègre à des centaines d’apps.

SharePoint est-il sécurisé dans le cloud ?

Absolument. Il respecte les normes ISO 27001, RGPD, HIPAA, etc.

Notion ou Google Drive peuvent-ils remplacer SharePoint ?

Pas totalement. Ils conviennent pour des tâches simples, mais ne remplacent pas les fonctions d’automatisation, de sécurité et de gestion documentaire de SharePoint.

Existe-t-il une version gratuite de SharePoint ?

Il est inclus dans les abonnements Microsoft 365, y compris les forfaits d’entrée de gamme.

Quel type d’organisation utilise SharePoint ?

Des universités, banques, hôpitaux… C’est une solution adaptable à toutes tailles.

Conclusion : Parfois, le meilleur… c’est juste le meilleur

Explorer d’autres outils est légitime. Mais si vous cherchez une plateforme complète, sécurisée, évolutive et soutenue par un écosystème global, SharePoint est imbattable.

Ce n’est peut-être pas l’option la plus simple… mais c’est de loin la plus complète. Et pour la productivité professionnelle, cela fait toute la différence.

Vous voulez un outil qui évolue avec votre entreprise ? Alors SharePoint est votre meilleur choix.